Sommerfest der Wirtschaftsjunioren Oldenburg


Sommerfest der Wirtschaftsjunioren Oldenburg

Kategorie: Wir für unseren Kreis

Kreis: WJ Oldenburg

Eingereicht: 27.03.2018

Verantwortlich:
Herr Michael Wolking


Projektinhalt

Das Sommerfest der Wirtschaftsjunioren ist das zentrale Highlight unserer regionalen Veranstaltungsaktivitäten eines jeden Jahres in unserem Kreis. Es ist fester Bestandteil des Programms, das der jeweilige Sprecher oder die jeweilige Sprecherin organisiert. Das Besondere: Unser Sommerfest ist ein Familienfest und geht über drei Tage (Freitag bis Sonntag). Kurz vor den Sommerferien geht es mit Kind und Kegel an einen attraktiven Erholungsort, meistens im Hanseraum. Dort gibt es dann ein spannendes und abwechslungsreiches Programm für die Junioren und aktuellen Gäste, ihre Partner und Kids. Dieses Jahr geht´s nach Hohwacht, an die Ostsee. In den Jahren davor waren wir z. B. auch mal in Münster, auf Langeoog und in der Lüneburger Heide.

Projektziel

Einer unserer vier Leitsätze lautet: "Wir stehen für einen lebendigen Austausch – regional, national, international. Kontakte knüpfen, Menschen treffen, Freunde gewinnen – bei uns kommt neben dem fachlichen auch der private Austausch nicht zu kurz. Das Ergebnis: Berufliche Kontakte und private Freundschaften, die die Zeit bei den Junioren häufig jahrelang überdauern. Das Sommerfest dient ganz klar dem Kontakteausbau und Netzwerken zwischen den WJs im privaten Rahmen. Partnerinnen und Partner der WJ und auch deren Kinder lernen sich besser kennen. Mit dem Sommerfest schaffen wir jedes Jahr auf´s Neue einen tollen Erlebnisrahmen, der für alle viele schöne Erinnerungen an eine gemeinsame Zeit schafft. 2018 rechnen wir wieder mit bis zu 80 Teilnehmern. Hohwacht wird ein Wochenende fest in WJ-Hand sein.

Finanzierung des Projektes

Die Kosten für das Sommerfest werden von den WJ selbst getragen. Die teilnehmenden WJ bezahlen einen vorher errechneten Pauschalbeitrag, der Hotel, Verpflegung und Ausflüge vor Ort beinhaltet. Es wird unterschieden zwischen einem Beitrag für Paare und für Singles. Kinder ab 3 Jahren zahlen einen Pauschalbeitrag. Ein Teil der Kosten wird durch das Konto unseres Kreises übernommen.

Beteiligung Kommune/Partner

Das Sommerfest der WJ Oldenburg ist eine Veranstaltung für den Kreis und finanziert sich selbst durch die Teilnehmer. Sponsoren oder externe Partner gibt es für diese Aktivität nicht.

Beteiligung anderer Kreise

Bei diesem Projekt steht die Vernetzung im eigenen Kreis bzw. mit Familienanhang im Mittelpunkt. Andere Kreise dürfen das Konzept gerne für ihren Kreis adaptieren. Sprecht uns einfach an!

Anzahl der teilnehmenden Kreismitglieder

ca. 35 plus Anhang

Akzeptanz des Projektes

Das Sommerfest kommt sehr gut bei den Wirtschaftsjunioren Oldenburg, ihren Partnerinnen/Partnern und Kindern an. Das sieht man an der stets sehr guten Präsenz der letzten Jahre. Uns Wirtschaftsjunioren Oldenburg ist es wichtig, dass wir uns auch mal gemeinsam mit unseren Familien und Partnern treffen können. Denn das Engagement bei den Wirtschaftsjunioren nimmt auch private Zeit in Anspruch. Und so erfahren auch die Familien und Partner bei gemeinsamen Aktivitäten mehr über das, was das aktive Juniorendasein ausmacht.
Als Rahmen organisieren unsere Sprecherinnen und Sprecher immer ein spannendes Programm und machen wunderschöne Begegnungsorte (i. d. R.) im Hanseraum ausfindig. Auch Kleinkinder werden gern zum Sommerfest mitgenommen. Für sie gibt es eine Kinderbetreuung vor Ort, so dass die Erwachsenen auch mal Zeit haben, in Ruhe zu schnacken.

Innovationsgrad

Da uns ein vergleichbares Sommer-Event, das sich zudem an Familie und Partner des WJ-Kreises richtet und über ein ganzes Wochenende geht, aus anderen Kreisen des Hanseraums bislang nicht bekannt ist, hat uns ehrlich gesagt selbst überrascht. Daher möchten wir unser Projekt für den WJ-Kreis mit der Bewerbung für den Hanseraum-Preis auch anderen Kreisen des Hanseraumes bekannt machen als Best-Practise, die Spass macht, Familie, Freizeit und Beruf ideal verbindet und in besonders entspannter Atmosphäre auch kreativen Freiraum für neue WJ-Projketideen und Möglichkeiten der Vernetzung miteinander schafft.

Positiver Effekt für den Kreis

Insbesondere durch das jährlich gemeinsame Sommerfest-Wochenende wachsen wir jedes Jahr als Kreis ein Stück weiter zusammen. Für neue Gäste und Mitglieder ist dies zudem eine ideale Möglichkeit, tiefer in den Kreis einzutauchen und Netzwerke auf beruflicher und privater Ebene zu den Junioren zu knüpfen, die bereits länger im Kreis sind.
Wir nutzen diesen besonderen Event auch regelmäßig, um im Rahmen eines festlichen Abendessens, dass in der Regel am Samstag mit anschließender Party stattfindet, neue Mitglieder in den Kreis offiziell aufzunehmen.
Da auch Kinder und Partner mitfahren können, wächst der Kreis auch auf dieser Ebene enger zusammen, d. h. durch die Einbindung der Partner/Kinder wollen wir eine Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ehrenamtlichem Engagement erreichen. Somit kommt auch mehr Verständnis und Unterstützung für die Tätigkeit bei den WJs aus dem Familienkreis.

Positiver Effekt für die Kommune/Partner

Das Sommerfest der WJ Oldenburg ist eine Veranstaltung für den Zusammenhalt des Kreises und dient der Vernetzung untereinander. Externe Partner kommen bei dieser Aktivität nicht zum Tragen.

Empfehlung für andere Kreise

Das Projekt kann organisatorisch 1 zu 1 adaptiert werden. Zu Detailfragen können andere Kreise uns auch gerne ansprechen.
Grundsätzlich sollte die Planung für ein solches Groß-Event rund ein 3/4 Jahr im vorraus angegangen werden, insb. was die Suche einer geeigneten Location für das Wochenende betrifft. Natürlich muss das Budget sorgfältig geplant und stets im Auge behalten werden. Das ist beim ersten Mal sicherlich eine besondere Herausforderung. In Folgejahren kann dann auf Erfahrungswerte zurückgegriffen werden. Beim Programm solltet ihr auf eine gute Mischung aus gemeinsamen Aktivitäten und Zeit zur freien Verfügung achten und natürlich auch für abwechslungsreiche Unterhaltung der kleinen Gäste sorgen.