Erarbeitung eines Vorstandshandbuches
Erarbeitung eines Vorstandshandbuches
Kategorie: Wir für unseren Kreis
Kreis: WJ Bremerhaven
Eingereicht: 30.04.2023
Verantwortlich:
Frau Svenja Genuttis-Wiebalck
Projektinhalt
Mit Hilfe von ehemaligen SprecherInnen unseres Kreises haben wir das „Wissen“ mehrerer WJ-Jahre zusammengetragen und digital für nachfolgende Vorstände festgehalten. Jeder Vorstand hat seine eigenen Erfahrungen gesammelt, verschiedene Projekte und Veranstaltungen durchgeführt, es gibt aber auch grundlegende Informationen über unseren Kreis, wie z.B. TrägerInnen von Juniorennadeln, „Ungeschriebene Gesetze“ und Abläufe von Prozessen, wie z.B. die Auslagenerstattung oder auch allgemeine Beschreibungen von Akademien, Konferenzen o.Ä. Dieses Wissen wurde bei mehreren Treffen zusammengetragen und zentral in einem Dokument erfasst.
Projektziel
Mit Hilfe des Vorstandshandbuches wollen wir das gesammelte „Wissen“ und die Erfahrungen über unseren WJ-Kreis und wichtige allgemeine Informationen an nachfolgende Vorstände weitergeben, damit diese nicht in Vergessenheit geraten und neuen Vorstandsmitgliedern den Einstieg in ihre Arbeit erleichtern. Während der Vorstandsarbeit soll es als Hilfestellung und Nachschlagewerk dienen. Ziel ist es, dass das Vorstandshandbuch von Jahr zu Jahr weitergegeben und entsprechend ergänzt wird.
Finanzierung des Projektes
Für die Durchführung des Projektes mussten keine finanziellen Mittel aufgewendet werden. Lediglich für die Bewirtung der Beteiligten. ;-)
Beteiligung Kommune/Partner
Nein
Beteiligung anderer Kreise
Nein
Anzahl der teilnehmenden Kreismitglieder
10 (davon 5 Förderer)
Akzeptanz des Projektes
Das Projekt wurde sehr gut angenommen, da es sich mit einfachen Mitteln durchführen ließ und gerade ehemalige SprecherInnen und Vorstandsmitglieder hätten selbst gerne diese Form von Hilfestellung gehabt.
Innovationsgrad
Gerade durch die Corona bedingte Pause an Präsenzveranstaltungen etc. haben wir stark gemerkt, dass viele Dinge und Informationen auf der Strecke geblieben sind. Mitglieder, die im Laufe der Pandemie dazugekommen sind, haben z.T. den "WJ-Spirit" gar nicht so richtig kennenlernen dürfen, wodurch auch Informationen und Erfahrungen nicht weitergegeben wurden. Mit Hilfe des Vorstandshandbuches bleiben uns diese erhalten und sorgen auch für die nötige Begeisterung bei den Vorstandsmitgliedern. "Muss man mal erlebt haben!"
Positiver Effekt für den Kreis
Neben der Erhaltung des Wissens über unseren Kreis und der Erfahrungen über Projekte, etc. hat es auch unwahrscheinlich viel Spaß gemacht den Fördermitgliedern zu lauschen, was sie in ihrer aktiven Zeit bei den WJ erlebt haben. Dies hat uns auf jeden Fall noch näher zusammengebracht und konnte den aktiven WJ-Mitgliedern auch die anhaltende Begeisterung für die WJ vermitteln. „WJ“ ist halt keine Frage des Alters. ;-)
Positiver Effekt für die Kommune/Partner
k.A.
Empfehlung für andere Kreise
Das Projekt kann von jedem Kreis ohne Probleme und großen Aufwand durchgeführt werden! Man benötigt einfach nur Lust dazu und Interesse daran, etwas über seinen eigenen Kreis zu erfahren und an nachfolgende WJ-Generationen weitergeben zu wollen. Am besten geht man in den Austausch mit ehemaligen Sprechern und Sprecherinnen oder auch gerne Vorstandsmitgliedern. Es sollte nur geschaut werden, dass der Kreis vielleicht nicht zu groß wird bzw. auf einen gewissen Abstand zwischen den jeweiligen Amtsjahren der Befragten geachtet wird, damit man zu Beginn auch wirklich unterschiedliche Meinungen und Erfahrungen erhält. Oftmals werden Vorstände über eine Zeit ähnlich geführt bzw. machen die gleichen Projekte, so erfährt man dann aber doch nochmal neue Informationen. Gerade die Vorstände, die schon ein paar Jahre länger her sind, sind manchmal besonders spannend. ;-)