WeserJobs - Ausbildungsmesse


WeserJobs - Ausbildungsmesse

Kategorie: Auf ehrbares Unternehmertum setzen

Kreis: WJ Bremen

Eingereicht: 02.05.2024

Verantwortlich:
Frau Jana Kottisch

Arbeitskreis:
AK Bildung


Projektinhalt

Im Rahmen der WeserJobs Messe wurden 50 renommierte Unternehmen aus verschiedenen Branchen eingeladen, sich in einer entspannten Atmosphäre als Aussteller zu präsentieren. Neben Informationsständen boten die Unternehmen den Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit, kleine Arbeitsproben vor Ort zu absolvieren, um einen praxisnahen Einblick in verschiedene Berufsfelder zu erhalten. Die Schülerinnen und Schüler wurden zudem von Talentjägern unterstützt, die Mitglieder der Wirtschaftsjunioren Bremen sind. Diese Talentjäger halfen den Schülerinnen und Schülern dabei, ihre Interessen und Fähigkeiten zu identifizieren und ihren Traumberuf zu finden. Außerdem wurden Jagdpässe verteilt, auf denen die Schülerinnen und Schüler nach guten Gespräche mit Unternehmensvertretern Stempel sammeln konnten. Die Schule mit den meisten ausgefüllten Jagdpässen erhielt den Messeüberschuss als Spende.

Projektziel

Das Hauptziel der WeserJobs Messe bestand darin, eine Brücke zwischen Unternehmen und zukünftigen Fachkräften zu schlagen. Durch die direkte Interaktion zwischen Schülerinnen und Schülern sowie Vertretern der Unternehmen sollten nicht nur Informationen über konkrete Ausbildungsberufe vermittelt, sondern auch persönliche Kontakte geknüpft werden. Auf diese Weise sollten die Jugendlichen ermutigt werden, sich frühzeitig mit ihrer beruflichen Zukunft auseinanderzusetzen, und ihnen dabei geholfen werden, ihren Traumberuf auf Basis ihrer Interessen und Fähigkeiten zu finden.

Finanzierung des Projektes

Die Finanzierung des Projekts erfolgte auf vielfältige Weise, um sicherzustellen, dass die WeserJobs Messe erfolgreich umgesetzt werden konnte. Die Hauptfinanzierung erfolgte durch die gezahlte Teilnahmegebühr bzw. Messergebühr der ausstellenden Unternehmen. Diese Unternehmen investierten in die Messe, um die Möglichkeit zu haben, sich als attraktive Arbeitgeber zu präsentieren und potenzielle Auszubildende für sich zu gewinnen. Insgesamt liegen die Einnahmen der Messer bei über 36.000 € brutto - aktuell rechnen wir mit einem Nettoüberschuss von knapp 10.000 €.

Zusätzlich erhielten wir großzügige Unterstützung durch Pro-Bono-Aufträge oder Spenden. Verschiedene Unternehmen und Organisationen leisteten einen Beitrag, indem sie ihre Dienstleistungen oder Ressourcen kostenlos zur Verfügung stellten. Ein herausragendes Beispiel hierfür ist die kostenlose Nutzung der Location im Weserpark, die uns freundlicherweise zur Verfügung gestellt wurde. Darüber hinaus spendete der Weserpark Gutscheine für die Jagdpässe, was nicht nur den Anreiz für die Schülerinnen und Schüler erhöhte, sondern auch zur Finanzierung der Messe beitrug.

Auch im Bereich Marketing und PR erhielten wir tatkräftige Unterstützung aus dem Kreis der Wirtschaftsjunioren Bremen und anderer Partner. Dank deren Engagement konnten wir einen Großteil der Messegebühr in Werbung investieren, um die Veranstaltung bekannt zu machen und eine breite Zielgruppe zu erreichen.

Insgesamt war die Finanzierung der WeserJobs Messe ein Gemeinschaftsprojekt, das durch die Zusammenarbeit von ausstellenden Unternehmen, Pro-Bono-Unterstützung, Spenden, kostenlose Nutzung von Ressourcen und tatkräftige Hilfe im Bereich Marketing und PR ermöglicht wurde.

Beteiligung Kommune/Partner

1.Ausstellende Unternehmen: Die wesentliche Unterstützung kam von den 50 ausstellenden Unternehmen, die durch ihre Teilnahmegebühr die Finanzierung der Messe ermöglichten. Durch ihre Präsenz trugen sie dazu bei, dass die Schülerinnen und Schüler einen direkten Einblick in verschiedene Berufsfelder erhalten konnten.

2.Pro-Bono-Aufträge und Spenden: Verschiedene Unternehmen und Organisationen leisteten einen Beitrag durch Pro-Bono-Aufträge oder Spenden. Diese Unterstützung trug dazu bei, die Kosten für die Organisation und Durchführung der Messe zu reduzieren und sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich umgesetzt werden konnte.

3. Kostenlose Nutzung der Location im Weserpark: Der Weserpark stellte freundlicherweise seine Location kostenlos zur Verfügung, was erheblich zur Senkung der Veranstaltungskosten beitrug und somit die Finanzierung des Projekts erleichterte.

4. Sachspenden: Neben finanzieller Unterstützung wurden auch Sachspenden geleistet, wie beispielsweise die Spende von Gutscheinen für die Jagdpässe durch den Weserpark oder das Drucken von Flyer/Informationsmaterial durch die Firma Suhren GmbH. Diese Sachspenden trugen dazu bei, die Attraktivität der Messe für die Teilnehmer zu erhöhen und den Erfolg der Veranstaltung zu fördern.

5.Unterstützung im Marketing und PR: Der Kreis der Wirtschaftsjunioren Bremen sowie andere Partner unterstützten das Projekt tatkräftig im Bereich Marketing und PR. Die Firma Dialog PR hat die gesamte Kommunikation, wie Pressetexte, Anzeigen usw. übernommen. Die Firma Leichtsinn hat das gesamte Social-Media Management übernommen, lediglich die Kosten für Ads mussten wir übernehmen. Durch ihre Bemühungen wurde die Bekanntheit der Messe gesteigert und eine breite Zielgruppe erreicht. Besonders erwähnenswert ist die Unterstützung durch die Handelskammer Bremen, die uns monatlich in ihrem Newsletter erwähnt hat und auch auf ihren Veranstaltungen zum Thema Ausbildung für uns Werbung gemacht hat.

6.IHK Bremen Präses Hr. Dubbers-Albrecht: Die Eröffnungsrede der WeserJobs Messe wurde vom IHK Bremen Präses, Herrn Dubbers-Albrecht, gehalten. Seine Teilnahme und Unterstützung trugen maßgeblich zum Erfolg und zur Bedeutung der Veranstaltung bei.

7. LIS Bremen: Die enge Bindung zu Schulen und Berufsorientierungslehrern wurde durch die Unterstützung der LIS Bremen weiter gestärkt. Ihre Bemühungen trugen dazu bei, die Veranstaltung an Schulen bekannt zu machen und eine effektive Berufsorientierung zu fördern.

Insgesamt war die WeserJobs Messe ein Projekt, das durch die Unterstützung verschiedener Partner und Unterstützer ermöglicht wurde. Ihre Beiträge trugen dazu bei, dass die Messe ein großer Erfolg wurde und einen bedeutenden Beitrag zur Berufsorientierung der Schülerinnen und Schüler leisten konnte.

Beteiligung anderer Kreise

Aufgrund der Lokalen Einflusses war bislang nur der WJ Bremen Kreis involviert.

Anzahl der teilnehmenden Kreismitglieder

Das Kern-Projektteam bestand aus 5 Mitgliedern. Zusätzlich hat der gesamte AK Bildung bei der Planung und Durchführung unterstützt + 8 Mitglieder. Zwei weitere Mitglieder kümmerten sich, um die Öffentlichkeitsarbeit. Und während der Messe wurden wir von w

Akzeptanz des Projektes

Das Projekt wurde von Mitgliedern der Wirtschaftsjunioren Bremen sowie von verschiedenen externen Partnern und Interessengruppen äußerst positiv aufgenommen.

Mitglieder der Wirtschaftsjunioren Bremen: Die Mitglieder der Wirtschaftsjunioren waren maßgeblich an der Planung, Organisation und Durchführung der WeserJobs Messe beteiligt. Sie engagierten sich mit großem Einsatz und Enthusiasmus, um sicherzustellen, dass die Messe ein Erfolg wird. Die positive Resonanz und das hohe Engagement der Mitglieder spiegelten sich in der erfolgreichen Umsetzung der Veranstaltung wider.

Kommune: Die Unterstützung der Kommune, insbesondere durch die LIS Bremen, trug dazu bei, die Veranstaltung an Schulen bekannt zu machen und eine effektive Berufsorientierung zu fördern. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Kommune konnten die Veranstalter sicherstellen, dass die WeserJobs Messe auf großes Interesse und Unterstützung stieß.

Schulen: Die WeserJobs Messe wurde von den Schulen positiv aufgenommen, da sie den Schülerinnen und Schülern eine einzigartige Gelegenheit bot, sich über verschiedene Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten zu informieren. Die Schulen unterstützten die Veranstaltung, indem sie ihren Schülerinnen und Schülern die Teilnahme ermöglichten und die Messe in ihren Netzwerken bewarben. Dies machte vor allem die doppelt so hohe Anzahl an anmeldetet SuS deutlich.

Besucher: Die Besucher, darunter Schülerinnen und Schüler, Eltern und andere Interessierte, nahmen die WeserJobs Messe ebenfalls positiv auf. Sie schätzten die Vielfalt der Aussteller, die Möglichkeit, persönliche Kontakte zu Unternehmen zu knüpfen, und die zahlreichen Begleitprogramme wie Beratungsangebote und Fotoshootings. Die positive Resonanz der Besucher spiegelte sich in der hohen Anzahl von Teilnehmern und der positiven Rückmeldung wider.

Unternehmen: Die Unternehmen schätzten die Gelegenheit in entspannter Atmosphäre, sich als attraktive Arbeitgeber zu präsentieren und potenzielle Auszubildende für sich zu gewinnen. Sie sahen die Messe als eine wichtige Plattform, um direkte Kontakte zu Schülerinnen und Schülern herzustellen und ihre Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten vorzustellen. Durch ihre Teilnahme an der Messe zeigten die Unternehmen ihr Engagement für die Förderung der beruflichen Bildung und Ausbildungsförderung in der Region.

Die positive Resonanz der Unternehmen spiegelte sich auch in ihrer Wiederholungsbereitschaft wider. Viele Unternehmen waren bereit, auch in Zukunft an der WeserJobs Messe teilzunehmen und somit dazu beizutragen, dass die Veranstaltung auch in den kommenden Jahren erfolgreich bleibt.

Innovationsgrad

Die WeserJobs Messe zeichnet sich durch mehrere innovative Ansätze aus, die sie von traditionellen Berufsorientierungsveranstaltungen abheben:

Talentjäger-Konzept: Ein innovatives Merkmal der WeserJobs Messe ist das Talentjäger-Konzept, bei dem Mitglieder der Wirtschaftsjunioren Bremen als Talentjäger fungieren. Diese jungen, engagierten Führungskräfte und Unternehmer stehen den Schülerinnen und Schülern als persönliche Begleiter zur Verfügung, um sie bei der Identifizierung ihrer Interessen und Fähigkeiten zu unterstützen und ihnen bei der Suche nach ihrem Traumberuf zu helfen. Durch diese individuelle Betreuung erhalten die Schülerinnen und Schüler eine maßgeschneiderte Berufsberatung und werden aktiv in den Prozess der Berufsorientierung eingebunden.

Jagdpass-System: Ein weiteres innovatives Element der WeserJobs Messe ist das Jagdpass-System. Dabei erhalten die Schülerinnen und Schüler einen sogenannten Jagdpass, auf dem die Qualität ihrer Gespräche mit den Unternehmensvertretern festgehalten wird. Durch das Sammeln von Stempeln auf dem Jagdpass können die Schülerinnen und Schüler an einem Gewinnspiel teilnehmen und attraktive Preise gewinnen. Dieses Anreizsystem motiviert die Schülerinnen und Schüler, sich aktiv an den Gesprächen zu beteiligen und ermöglicht den Unternehmen eine direkte Rückmeldung über die Qualität ihrer Interaktionen mit den Teilnehmern.

Arbeitsproben und praktische Einblicke: Die Möglichkeit für die Schülerinnen und Schüler, vor Ort kleine Arbeitsproben zu absolvieren und praktische Einblicke in verschiedene Berufsfelder zu erhalten, ist ein weiteres innovatives Merkmal der WeserJobs Messe. Diese praktischen Erfahrungen ermöglichen es den Schülerinnen und Schülern, ihre Fähigkeiten und Interessen in der Praxis zu testen und somit fundierte Entscheidungen über ihre berufliche Zukunft zu treffen.

Positiver Effekt für den Kreis

Die Umsetzung der WeserJobs Messe hat den Wirtschaftsjunioren Bremen mehrere Vorteile und Möglichkeiten gebracht:

1. Stärkung des Netzwerks: Die Zusammenarbeit mit Unternehmen, Schulen, der Kommune und anderen Partnern im Rahmen der WeserJobs Messe hat das Netzwerk der Wirtschaftsjunioren Bremen gestärkt. Neue Kontakte konnten geknüpft und bestehende Beziehungen vertieft werden, was langfristig zur Förderung der beruflichen Entwicklung der Mitglieder beiträgt.

2. Steigerung des Engagements: Die Mitarbeit an einem bedeutenden Projekt wie der WeserJobs Messe fördert das Engagement der Mitglieder der Wirtschaftsjunioren Bremen. Durch ihre aktive Beteiligung an der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung konnten die Mitglieder wertvolle Erfahrungen sammeln und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln.

3. Imagegewinn: Die erfolgreiche Durchführung der WeserJobs Messe trägt zur positiven Wahrnehmung der Wirtschaftsjunioren Bremen in der Öffentlichkeit bei. Als Organisatoren einer bedeutenden Berufsorientierungsveranstaltung zeigen die Wirtschaftsjunioren ihr Engagement für die Förderung der Ausbildung und die Unterstützung junger Menschen bei der Berufswahl.

4. Gewinnung neuer Mitglieder: Die Zusammenarbeit, der Austausch und die Networkingveranstaltung im Rahmen der WeserJobs Messe bieten den Wirtschaftsjunioren eine Plattform, um neue Mitglieder zu gewinnen. Interessierte Personen können einen Einblick in die Aktivitäten und Ziele der Wirtschaftsjunioren erhalten und sich für eine Mitgliedschaft interessieren.

5. Weiterentwicklung der Mitglieder: Die Mitarbeit an einem großen Projekt wie der WeserJobs Messe bietet den Mitgliedern der Wirtschaftsjunioren die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Kompetenzen weiterzuentwickeln. Durch ihre Erfahrungen in der Projektorganisation, im Eventmanagement und im Networking können die Mitglieder wertvolle berufliche und persönliche Fähigkeiten erwerben.

Positiver Effekt für die Kommune/Partner

Die Umsetzung der WeserJobs Messe hatte auch positive Auswirkungen auf Dritte, insbesondere auf Unternehmen, Schulen und die lokale Gemeinschaft:

1. Unternehmen: Die teilnehmenden Unternehmen profitierten von der WeserJobs Messe, indem sie die Möglichkeit erhielten, sich als attraktive Arbeitgeber zu präsentieren und potenzielle Auszubildende für sich zu gewinnen. Die direkten Interaktionen mit den Schülerinnen und Schülern ermöglichten es den Unternehmen, ihr Ausbildungs- und Karriereangebot zu präsentieren und potenzielle Bewerber kennenzulernen.

2. Schulen: Die WeserJobs Messe bot den Schulen eine wertvolle Ergänzung zu ihrem Berufsorientierungsangebot. Durch den Besuch der Messe erhielten die Schülerinnen und Schüler die Möglichkeit, sich über verschiedene Berufsfelder zu informieren, praktische Einblicke zu erhalten und persönliche Kontakte zu Unternehmen zu knüpfen. Dies trägt dazu bei, die Berufsorientierung der Schülerinnen und Schüler zu unterstützen und ihre Chancen auf eine erfolgreiche Berufswahl zu verbessern.

3. Lokale Gemeinschaft: Die WeserJobs Messe stärkte auch die lokale Gemeinschaft, indem sie die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen, Schulen, der Kommune und anderen lokalen Akteuren förderte. Durch die gemeinsame Organisation und Durchführung der Veranstaltung wurden wertvolle Partnerschaften geschaffen und das Bewusstsein für die Bedeutung der beruflichen Bildung und Ausbildungsförderung in der Region gestärkt.

Insgesamt hatte die WeserJobs Messe positive Auswirkungen auf Dritte, indem sie Unternehmen bei der Rekrutierung von Fachkräften unterstützte, Schulen bei der Berufsorientierung ihrer Schülerinnen und Schüler half und die lokale Gemeinschaft durch die Förderung von Partnerschaften und Zusammenarbeit stärkte.

Empfehlung für andere Kreise

Das Projekt der WeserJobs Messe kann von anderen Wirtschaftsjunioren-Kreisen unter Berücksichtigung einiger wichtiger Aspekte erfolgreich umgesetzt werden:

1. Bedarfsanalyse: Zunächst ist es wichtig, eine Bedarfsanalyse durchzuführen, um den konkreten Bedarf an einer Berufsorientierungsmesse in der jeweiligen Region zu ermitteln. Dies kann durch Gespräche mit lokalen Unternehmen, Schulen, der Kommune und anderen relevanten Akteuren erfolgen, um deren Interessen und Anforderungen zu verstehen.

2. Projektplanung: Die Planung der Veranstaltung umfasst die Festlegung des Veranstaltungsdatums, der Location, des Programms, der Ausstellerakquise, des Marketingplans und der Budgetierung. Ein detaillierter Zeitplan und klare Verantwortlichkeiten sind entscheidend für eine erfolgreiche Umsetzung.

3. Ausstellerakquise: Die Gewinnung von Ausstellern, insbesondere namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen, ist ein wichtiger Schritt. Hierbei ist es wichtig, die Vorteile und Möglichkeiten der Teilnahme an der Messe herauszustellen und potenzielle Aussteller von der Attraktivität der Veranstaltung zu überzeugen.

4.Schüleransprache: Die gezielte Ansprache von Schulen und Schülern ist entscheidend, um eine möglichst hohe Teilnehmerzahl zu erreichen. Dies kann durch persönliche Einladungen, Schulbesuche, die Nutzung von Social Media und die Zusammenarbeit mit Bildungsträgern erfolgen.
Begleitprogramm: Ein attraktives Begleitprogramm, wie z.B. Beratungsangebote, Workshops, Vorträge und praktische Einblicke, trägt zur Attraktivität der Veranstaltung bei und bietet den Teilnehmern einen Mehrwert.

5. Nachbereitung: Die Veranstaltung sollte auch nach ihrem Abschluss angemessen nachbereitet werden. Dies umfasst die Auswertung von Feedback, die Dokumentation von Erfahrungen und Erfolgen sowie die Planung für zukünftige Veranstaltungen.


Bei der Umsetzung des Projekts sollten außerdem folgende Punkte beachtet werden:

- Kooperationen: Die Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen, Schulen, der Kommune und anderen Partnern ist entscheidend für den Erfolg der Veranstaltung. Durch eine enge Zusammenarbeit können Ressourcen gebündelt und Synergien genutzt werden.

- Budgetierung: Eine sorgfältige Budgetierung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung finanziell tragfähig ist. Dies umfasst die Berücksichtigung von Einnahmen aus Teilnahmegebühren, Sponsoring, Ticketverkäufen und anderen Quellen sowie die sorgfältige Planung der Ausgaben.

- Qualitätssicherung: Die Qualität der Veranstaltung, einschließlich des Programms, der Aussteller und des Begleitprogramms, sollte stets im Fokus stehen. Dies trägt dazu bei, die Zufriedenheit der Teilnehmer und Aussteller sicherzustellen und die langfristige Reputation der Veranstaltung zu stärken.

Durch eine sorgfältige Planung, eine gezielte Umsetzung und die Berücksichtigung relevanter Aspekte kann das Projekt der Berufsorientierungsmesse erfolgreich von anderen Wirtschaftsjunioren-Kreisen adaptiert und umgesetzt werden.